Nabavni in prodajni tok
Od naročilnice do fakture — mapiramo vsak korak in identificiramo točke, kjer zamude stanejo realen denar. Pogosto odkrijemo podvajanje vnosa podatkov ali manjkajoče avtorizacijske stopnje.
Storitev · Revizija procesov
Kje tvoje podjetje izgublja denar vsak mesec?
Procesna revizija razkrije nevidne stroške in zamude — preden te dohitijo konkurenti ali regulatorji.
Kako poteka procesna revizija
Procesna revizija v Ateljeju Kovačič je strukturiran pregled tvojega poslovnega delovanja na ravni delovnih tokov, dokumentacije in odgovornosti. V prvi fazi — ki traja tri do pet delovnih dni — pregledamo obstoječe procese na terenu: od nabave do zaračunavanja, od HR postopkov do obvladovanja kakovosti. Vsak korak beležimo in kvantificiramo zamude ali podvajanje dela. V drugi fazi rezultate analiziramo in identificiramo pet do deset prioritetnih priložnosti za izboljšave. Vsako priložnost ocenimo po dveh merilih: potencialnem prihranku (v € ali urah na mesec) in zahtevnosti implementacije. Zaključimo s pisnim poročilom in ustnim predstavitvenim sestankom za vodstvo. Ker delamo le procesno revizijo — ne računovodske ali finančne revizije — si ne lažemo, da smo vsem stvarem kos.
Procesi, ki jih najpogosteje pregledamo
Revizija je najučinkovitejša tam, kjer je največ ročnega dela ali medoddelčnega posredovanja.
Obvladovanje časa in nalog
Kdo odloča, kdo čaka in kdo dela dvakrat isto? Analiza odgovornosti razkrije neravnovesja v obremenitvah in tihe blokerje, ki upočasnjujejo celotno ekipo.
Kontrola kakovosti
Pregled postopkov preverjanja in odobravanja — ali so sorazmerni z dejanskim tveganjem? Nepotrebne kontrolne točke podaljšajo čase in frustrirajo zaposlene brez dodane vrednosti.
„Menili smo, da imamo procese pod nadzorom. Revizija je pokazala, da en sam ročni korak v fakturiranju naša prodajnemu timu vzame 11 ur na teden. Avtomatizirali smo ga v dveh tednih in prihranek je bil takojšen.“
Rok Završnik, operativni direktor, Termoplet d.o.o., Velenje
Izvedi, kje so tvoje izgube
Procesna revizija traja pet delovnih dni in ima fiksno ceno — brez skritih stroškov.